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Contratti Fornitori

Scopo della soluzione



Il modulo Contratti Fornitori dei software gestionali ERP uniGest e uniConf consente di gestire in forma documentale il contratto, ed ogni sua versione/revisione, in modo completo ed integrato, mantenendo aggiornata la posizione contrattuale sotto l'aspetto contabile, finanziario e gestionale.
I contratti con fornitori, sia pubblici che privati, possono essere qualificati per natura giuridica e tipo di operazione: contratti di noleggio, di erogazione, di assistenza, di premio, di budget, di fornitura ed altri ancora.


Soluzioni adottate

Il modulo Contratti Fornitori dei software gestionali ERP uniGest e uniConf è dotato di un sistema di parametri personalizzabile che permette di innescare automatismi diversi in base alla natura del contratto e al tipo di operazione che il contratto gestisce.
Ad esempio, per i contratti di assistenza si può decidere di “mettere a contratto” un prodotto, una famiglia di prodotti, o una specifica matricola di prodotto, potendo stabilire la valorizzazione di:
  • prezzo del bene per una eventuale rivendita o canone periodico di assistenza sul bene;
  • tariffe professionali dei servizi erogati sul bene;
  • spese aggiuntive per gli eventuali costi fissi e variabili (trasferte, vitto, alloggio, telefono,…).
In funzione della natura del contratto sono gestite operazioni automatiche di ‘impegno materiali e risorse’, programmazione delle attività, automazione del tracking-ubicazione prodotto per matricola, trasformazione del contratto in offerta o in ordine, alimentazione delle regole che sottostanno alla gestione dei premi, degli incentivi o dei budget commerciali per agente.
In fase di trattativa si possono apportare modifiche al contratto o su un’unica versione o generando nuove versioni, tramite la funzione di “duplica” o di “nuova versione”.
Nel caso di contratti a scadenza (noleggi, forniture periodiche) è possibile avere il quadro delle scadenze per prodotto per matricola o per risorsa impegnata, e avere il tracking dei documenti (contratti, ordini, bolle, fatture)   e delle attività di assistenza tecnica correlate alla commessa, al contratto o ai documenti di consegna.



Benefici



Il modulo Contratti Fornitori dei software gestionali ERP uniGest e uniConf grazie alla flessibilità dei parametri di configurazione è applicabile a molteplici settori di attività, permettendo di ottenere risultati in vari processi gestionali, dall'archiviazione documenti, alla definizione di piani-di-progetto complessi, fino a facilitare la gestione e il controllo delle diverse fasi amministrative di un contratto.: movimentazione merci, pianificazione operatori, preventivazione costi, bollettazione e controllo fatturazione di acquisto.

Caratteristiche



Il modulo Contratti Fornitori dei software gestionali ERP uniGest e uniConf ha le seguenti funzioni principali e caratteristiche:

  • Consuntivi su premi
  • Consuntivi su incentivi
  • Consuntivi su budget
  • Consuntivi su forniture periodiche
  • Archiviazione contratti e loro versioni/revisioni
  • Generazione richieste preventivi da contratto
  • Generazione ordini di acquisto da contratto
  • Movimentazione Matricole per ubicazione
  • Tracking documenti da contratto
  • Generazione attività per risorsa
  • Generazione impegno per attrezzatura/cespite
  • Calendario eventi per risorse e matricole
  • Calendario disponibilità risorse e matricole
  • Tariffario servizi, canoni e spese aggiuntive
  • Bolle e fatture per “picking del contratto".